Посольство Российской Федерации в Норвегии
(+47) 22 55 32 78
(+47) 22 44 06 08
/

Истребование документов из России

Внимание!

Приём по вопросам истребования документов производится консульским отделом только по предварительной записи.

Записаться на приём можно по следующим ссылкам: http://oslo.kdmid.ru/queue/ (на русском) и http://oslo.kdmid.ru/queue-en/ (на английском).


Истребование документов

Круг заявителей:

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

Общая информация:

Истребование личных документовиз Российской Федерацииосуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

Истребование документов с территории Российской Федерации для граждан, находящихся на территории государств-членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии и Южной Осетии осуществляется без участия российских консульских учреждений, посредством обращения в местные компетентные органы (как правило, в органы юстиции).

Необходимые документы:

  1. Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению №1 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

Шаблон заявления заявление №1_из РФ.doc

Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Вместе с заявлением об истребовании личного документа представляются следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
  2. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.
  3. Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим, либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.
  4. Документ о смерти лица , в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).
  5. Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.

Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Перевод документа должен быть нотариально заверен в соответствии с российским законодательством (российским консульским учреждением за рубежом или российским нотариусом в России). 

Основания для отказа в приеме заявления

 В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если :

  1. Заявление содержит исправления;
  2. Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
  3. Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
  4. Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
  5. Не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  6. Установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
  7. Заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.


Консульский отдел оказывает содействие в получении справки об отсутствии судимости на территории России. 

Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости.