Истребование документов из России
Внимание!
Приём по вопросам истребования документов производится консульским отделом только по предварительной записи.
Записаться на приём можно по следующим ссылкам: http://oslo.kdmid.ru/queue/ (на русском) и http://oslo.kdmid.ru/queue-en/ (на английском).
Истребование документов
Круг заявителей:
Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.
Общая информация:
Истребование личных документовиз Российской Федерацииосуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Истребование документов с территории Российской Федерации для граждан, находящихся на территории государств-членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии и Южной Осетии осуществляется без участия российских консульских учреждений, посредством обращения в местные компетентные органы (как правило, в органы юстиции).
Необходимые документы:
- Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению №1 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Шаблон заявления заявление №1_из РФ.doc
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Вместе с заявлением об истребовании личного документа представляются следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.
- Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим, либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.
- Документ о смерти лица , в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).
- Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.
Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.
Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Перевод документа должен быть нотариально заверен в соответствии с российским законодательством (российским консульским учреждением за рубежом или российским нотариусом в России).
Основания для отказа в приеме заявления
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если :
- Заявление содержит исправления;
- Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- Не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
- Заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.
Консульский отдел оказывает содействие в получении справки об отсутствии судимости на территории России.
Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости.
